個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針

当社は、情報・通信およびエレクトロニクスの分野において、世界の最先端技術商材を日本市場に提供することで、社会に貢献してまいりました。
今後も、常に「Your Best Partner」として社会を豊かにする、最適なソリューションをお届けしてまいります。
この理念のもとで事業活動を行う過程において、個人情報をお預かりする場合がありますが、当社は個人情報の重要性を認識して適切に管理することを、企業としての重要な責務であると考えております。
当社は、個人情報保護方針を下記のように定め、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的改善を図りながら、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

当社の事業内容・規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規定を遵守します。
当社がお客様から取得した個人情報はすべて、ご本人の同意を得た目的・利用範囲内で利用するとともに、使用目的と利用範囲を逸脱しないよう、必要なルールや手順を整備し遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関して予防措置を講ずるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
ご本人からの苦情、相談の要請に対して、適切、迅速に対応いたします。
個人情報に関する法令ならびに国が定める指針・ガイドラインその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するための活動を推進します。

制定：平成14年7月1日
改訂：平成28年8月20日
双日テックイノベーション株式会社
代表取締役社長　西原茂

当社の個人情報の取り扱いについて

取り扱いの原則

当社では、当社のサービスをご利用いただくために、お客様の氏名や住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定できる情報（個人情報）を収集させていただくことがあります。当社が個人情報を収集・利用させていただく場合は、下記の「個人情報保護の取り組み」に基づき個人情報を取り扱います。
（お客様から個人情報を開示いただけない場合にはご利用できないサービスがありますので、あらかじめご了承ください）

個人情報保護の取り組み

当社は、お客様の個人情報を取り扱っている部門単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
お客様から直接、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、お客様に対する当社の窓口、当社がお客様の個人情報を提供する会社の範囲などを通知した上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、法令に定める場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
お客様が、お客様の個人情報の照会、修正などを希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報の取得・利用目的について

当社では、お客様の個人情報および個人関連情報を以下の利用目的の範囲内で取得、利用させていただきます。収集の際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、お客様へ通知させていただきます。

お客様と当社が締結した契約に基づく業務の履行
業務上のご連絡
商品・各種サービス（製品保守や技術サポートなど）のご提供など
当社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛・後援）するセミナー・展示会などに関するご案内
顧客満足度調査などのアンケートのご依頼
お客様からのお問い合わせまたはご依頼などへの対応
株式に関する事務
入社希望者の採用選考に関わる連絡および情報提供
その他、お客様に事前にお知らせし、同意いただいた目的

また、従業員等の個人情報の利用目的についてはこちらをご確認ください。詳細はこちら

※グループ会社についてはこちらからご確認ください。グループ会社

第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

業務委託について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、利用目的の遂行のために業務委託先に委託することがあります。業務委託先には、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理します。

当社Webサイトにおける個人情報の取得について

当社Webサイトからご登録いただく情報は、ネットワーク上のセキュリティ対策として、SSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化技術にて保護されております。また、当社Webサイトから個人情報を収集させていただく場合は、その旨を明示しており、Webサイトを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。

クッキー（Cookie）の利用について

本サイトでは、以下の目的でクッキー（Cookie）を利用しているページがあります。

お客様のサイト訪問の利便性を向上するため
本サイトの利用状況を計測、分析するため
広告配信、マーケティング活動実施のため

これら以外の目的でCookieの情報を利用することはありません。

本サイトでは、Web分析・マーケティング活動にマーケティングオートメーションツールを利用しています。
マーケティングオートメーションツールのCookieを無効にするには、こちらをクリックしてください。

提携先からの個人関連情報の取得

当社では、本サイトに訪れた方のアクセス元のIPアドレスを取得します。
取得したIPアドレスは下記サービスを通じ、IPアドレスに紐づく地域情報や組織情報などを取得し、マーケティング分析等のために活用させていただきます。

運営会社：株式会社Geolocation Technology
利用サービス：どこどこJP（https://www.docodoco.jp/ ）

保有個人データの開示などの手続きについて

当社が収集させていただいた保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示を希望される場合は、当社指定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、当社担当者へお渡しください（当社の担当が不明な場合は「個人情報に関するお問い合わせ先」へメール添付またはFAX、郵便にてご送付ください）。

なお、ご本人からの依頼であることを確認する目的で、依頼書を受領後、当社よりご連絡させていただく場合がございます。

「個人情報開示等請求書」につきましては下記よりダウンロードしていただくか、「個人情報に関するお問い合わせ先（相談および苦情窓口）」へメールまたはお電話にてご請求ください。

「個人情報開示等請求書」ダウンロード（PDF：13.3KB）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)基本方針の策定

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6)技術的安全管理措置

・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

GDPRプライバシーポリシー

当社では、EEA域内に所持する個人の個人データの取り扱い方針を定めています。

当社の個人情報全社管理責任者（個人情報保護管理者）

双日テックイノベーション株式会社　取締役執行役員　髙橋英満

※連絡先は下記窓口をご参照ください。