ISSUE 01
紙やPDFが残る帳票管理を完全ペーパーレス化したい
ISSUE 02
帳票の閲覧漏れや承認業務のミス、滞留を避けたい
ISSUE 03
電子帳票システムのセキュリティを強化したい
ISSUE 04
電子帳票の加工を手作業で行っており、業務負荷が大きい
ISSUE 05
帳票データを他の業務システムで分析して経営判断やマーケティングに活かしたい
企業では、時代や目的の異なる基幹システムや業務システムから、日々たくさんの帳票が出力されています。
帳票データは多種多様で、各システムに散在しているため、管理が煩雑になりがちです。
本ソリューションは、入力元や形式を問わずあらゆる帳票を取り込み、共通の基盤で一元的に管理します。
デジタル上での検索・閲覧・活用を効率化するとともに、ペーパーレス化と安定したデータ運用を実現します。
FEATURE 01
高い長期・大量データ管理能力で
取引履歴の照会などがスムーズ
過去を大きくさかのぼる取引履歴の照会や調査にも、業務の流れを止めることなく対応できます。
FEATURE 02
豊富な業務支援機能で
日々のあらゆる業務が効率化
現場の業務を想定したさまざまなしくみを備え、日々の作業や管理の負担を軽減します。
FEATURE 03
金融機関の要求に応える
強固なセキュリティ
厳格な管理や統制が求められる環境を前提とした設計です。重要な帳票の安定的な管理・運用を支えます。
機能 1
「閲覧必須帳票管理」で
本社と支店間のやり取りを効率化
閲覧または印刷が必要となる帳票を一覧表示。拠点や部門を横断して、未閲覧の状況を確認し、見忘れ防止など業務品質の向上が可能です。
機能 2
「検印・承認ワークフロー」で
拠点間の作業確認がスムーズに
ペーパーレスで帳票の検印から承認、進捗や未実行の確認を行うことができます。管理負担を軽減し、業務をスピードアップさせます。
機能 3
「切貼編集機能」で
過払い対応の負荷を大幅に軽減
帳票データを指定のフォーマットに編集、CSVで出力するなど、業務要件に応じた編集が可能。過払い金の法対応など業務を効率化します。
機能 4
「フレキシブルなアクセス権限管理」で本店・支店の兼務にも対応
機能制限、帳票制限、閲覧制限と、さまざまなレベル、カテゴリで権限設定。役割に応じた柔軟なアクセス管理で、ガバナンスの強化に貢献します。
機能 5
「ユーザー操作履歴管理」で
法定保管年数の対象外の帳票を廃棄
電子帳票の操作履歴から、誰が・いつ・どの帳票を操作したかを可視化。セキュリティ確保とともに、法定保管年数に応じた適切なデータの運用、整理を支援します。
機能 6
「DWHなどとのシステム連携」で
帳票データを経営に利活用
他システムとの連携を見据え、帳票データを公開用データとして整備。分析基盤でデータを活用しお客様理解を深めるなど、マーケティングや経営の意思決定につなげられます。
従来、押印帳票は電子化されたデータを一度印刷して作成しており、現場には大きな業務負担がかかっていた。また、本店側も営業店の状況を迅速に把握する仕組みが求められていた。
閲覧必須機能及び検印承認機能により完全ペーパーレスを実現
- デジタル化によって効率的な帳票の運用を実現 紙の帳票の扱いに伴う業務負担が大幅に解消された
- 本店から営業店の「見える化」に成功 業務状況の把握が適切な管理と業務品質の向上に寄与
電子帳票システムでの取引履歴検索に時間がかかっており、現場の業務負荷が大きい状況で、また、お客様へのサービス提供をより迅速に行うためにも、検索業務の効率化が求められていた
長期間にわたる大量データの管理に優れており、現場でのスムーズな対応が可能に
- 取引履歴の検索時間を短縮 過去をさかのぼった帳票の検索がスピードアップし、サービス品質が向上
- システムの統合でコスト削減 取引履歴管理と電子帳票管理を統合しトータルで費用削減
電子帳票データを他の業務システムで使用する際、一度印刷して手作業でデータを入力していた。システム間の連携を効率化し、データ活用を促進する必要があった
切貼編集機能でデータを夜間処理で自動的にCSV化。他業務システムとのスムーズな連携を実現
- 手作業のデータ入力を廃止 帳票データのCSV化・連携を自動化することで業務負担を軽減
- データの二重管理、転記作業を削減 印刷や再入力が不要に。工数削減とミスの防止に貢献
- 帳票データの再利用による業務効率化 マーケティングなど多様な業務に、帳票データを活用できる環境へ
電子帳票システム導入600社以上、30年以上のノウハウ
業界や業務特性に応じた導入・運用ノウハウを蓄積。多様なニーズに対応できる確かな経験があります。
金融機関で
豊富な実績
銀行やクレジットカード会社など、厳格な管理と長期データ保管が求められる環境で、数多く採用されています。
他システムとの連携により
帳票をデータ利活用の資源に
電子帳票システムと分析基盤を連携し、業務で活用可能な形でデータを共有。経営に直結する分析が可能です。